目標達成のための「スケジュール管理法」とは？
成功するか否かは、時間の使い方次第
私たちひとりひとりに平等に与えられているのが、時間です。
誰もが、１日２４時間という時間を持っているわけですが、
何故、成功する人とそうでない人がいるのでしょうか？
その理由は「時間をどう使っているか」にかかっています。
時間の価値をあまり意識せずに、なんとなく毎日を過ごしていたら、
やるべき事をどんどん先延ばしにするばかりで、
結局すべき事が何もできないまま終わってしまいがちです。
逆算型のスケジュール管理法とは？
時間を無駄なく使用し、目標を達成するには「逆算型管理スケジュール」で計画を立てるのがとてもオススメです。
具体的なやり方
１. 目標達成日と目標を設定。
２. 目標を達成するために必要な事柄を全て書きだす
３. 書きだした事柄を自分のスケジュールに組み込んでいく
という方法を取ります。
たとえば、あるプロジェクトの締切りが３ヶ月後にある場合、
それを達成するために必要な事柄を、細かい事も含めて全て具体的に書き出します。
それをグループ分けし、どれから手をつけていくべきなのか大体の順番を決め
それを、自分のスケジュール表を見ながら振り分けていきます。
注意すべきポイントは？
- 目標達成に必要な事柄は、細かい事も含め最初にできるだけ出しておく。
- 大きくグループ分けした内容で大体の計画を立て、その上で各グループを細かく振り分けていく。
- あまりにも余裕のないギチギチのスケジュールにしないこと。
というのも、後になって追加すべき点や、スケジュールの遅れは必ず出てくるものなので、最初からそれを考慮したバッファを入れたスケジュール作りをする事が大切なのです。
この方法の利点は、全体のスケジュールを俯瞰的に見て進められるので
若干の遅れが生じたとしても、それをスケジュールに合わせて
自分で調節しやすいところです。
目的達成するために使いやすく、パワフルなスケジュール管理法なので
是非これを役立ててみて下さい。
